全校各职能部门：

为建立健全我校本科教学工作质量常态监测机制，根据教育部高等教育教学评估中心要求，现组织开展2018年本科教学基本状态数据采集工作。现将有关事项通知如下：

一、数据采集工作安排

请各职能部门按照教学基本状态数据库数据表责任分解表（附件1）的工作分工按顺序进行填报。各填报单位可提前下载数据填报模板（附件6），做好填报前的准备工作。

1．数据填报时间：2018年9月25日—10月15日

具体填报顺序按如下时间段进行：

（1）9月27日前，同时填报“表1-3学校相关行政单位”、“表1-4学校教学科研单位”，作为后续填报数据校验的依据；

（2）9月30日前，填报“表1-5-1专业基本情况”、“表1-5-2专业大类情况表”，作为后续填报数据校验的依据；

（3）10月10日前，同时填报“表1-6-1教职工基本信息”、“表1-6-3外聘教师基本信息”、“表1-7本科生基本情况”、“表1-8-1本科实验场所”、“表1-8-2科研基地”；

（4）10月15日前，各职能部门数据录入员同步完成其他数据表的填报。

各职能部门在10月15日前将审核无误并经部门领导审核、分管校领导审定签字后的数据，交由各职能部门数据录入员在网上进行填报。

2．数据审核时间：2018年10月15日—10月20日

学校领导和各部门负责人对重要数据进行二审，职能部门于10月18日前向教务处提交数据的纸质文件（填报人和单位领导签字，并加盖单位公章）和电子文件，方可审核通过。最后由教务处向教育部评估中心提交学校教学状态数据。

3．数据分析与总结：2018年10月20日—10月25日

各相关职能部门撰写教学工作状态数据分析报告；

教务处撰写《武汉纺织大学外经贸学院教学工作状态数据分析报告》；

职能部门在10月20日前向教务处提交数据支撑材料。

二、填报要求

教学基本状态数据采集工作，是学校对教学质量开展常态监测的重要手段，对提高教学质量有重要的意义，请相关部门高度重视、认真组织，保证数据质量，按照各阶段时间点要求，按时完成阶段工作。

请数据填报员认真阅读填报指南（附件5），参照填报指南中的指标内涵解释进行填报，要求数据准确并认真核实。

各单位要本着对学校负责的态度，高度重视数据填报工作，由各单位一把手负责，指定专人进行数据采集与填报工作。

三、数据统计范围、采集填报口径

此次采集数据的范围是本科教学数据。

此次采集数据的时间是2018年度的教学基本状态数据。填报口径为：

自然年：指2017年1月1日至12月31日

学 年：指教育年度，即2017年9月1日至2018年8月31日

时 点：指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间，即2018年9月30日。（具体时间参考采集信息的时间标注）

附件：

1．武汉纺织大学外经贸学院2018教学基本状态数据库数据表责任分解表

2.武汉纺织大学外经贸学院2018年本科教学数据采集各职能部门用户

3．武汉纺织大学外经贸学院2018教学数据采集未填报表格说明

4．武汉纺织大学外经贸学院教学基本状态数据采集质量承诺书

5.数据填报指南

6.数据填报模板

教务处

2018年9月20日

附件1武汉纺织大学外经贸学院2018教学基本状态数据库数据表责任分解表.doc

附件2武汉纺织大学外经贸学院2018年本科教学数据采集各职能部门用户.doc

附件3武汉纺织大学外经贸学院2018教学数据采集未填报表格说明.doc

附件4武汉纺织大学外经贸学院教学基本状态数据采集质量承诺书.doc

附件5：2018年数据填报模板.rar

附件6：2018年填报指南.docx