根据《武汉纺织大学外经贸学院学生学籍管理办法(修订稿)》( 院教〔2021〕54号)及《武汉纺织大学外经贸学院学生转专业管理办法》( 院教〔2021〕64号)文件精神,现对我校2024-2025学年第一学期转专业有关事项通知如下:
一、申请转专业学生要求
(一)如符合下列情况之一的,可申请转专业
1.确有专长和兴趣,转专业更能发挥其专长的;
2.休学创业或退役后复学的学生,因自身情况需要转专业的;
3.经学校指定医院诊断,确有某种疾病或生理缺陷,不适合在原专业学习,但尚能在其他专业学习的;
4.学生保留学籍或休学期满复学,如下一年级无原所学专业,可申请转入相近专业;
5.确有某种特殊困难,不转专业无法继续学习的。
(二)具有下列情况之一者,学校不受理转专业申请
1.入学未满一学期的;
2.本科三年级、专科二年级及以上年级的;
3.专升本两年制,或入学时单列录取标准的特殊专业的;
4.在休学、保留学籍期间的;
5.应予退学的;
6.转入专业学生员额已满,专业教学资源无法满足其转专业要求的;
7.其他无正当理由,或者学校审理后认为不适宜转专业的;
8.在校期间有违纪处分,尚未解除处分的。
二、转专业工作时间安排及具体程序
(一)时间安排
时间 | 工作事项 | 要求 |
11月15日前 | 转入学部制定并公布实施细则、上报申报计划 | 1.实施细则纸质档(签字盖章版)报教务处备案, 2.学部登录教务系统-学生转专业-接收学部转专业条件限制。 |
12月2日8:00-12月9日16:00 | 学生填写《转入XX学部转专业申请表》,登录教务系统进行网上申报 | 学生网上申报流程:登录教务系统-报名申请-学生转专业申请。 |
12月4日-12月10日 | 转出学部审批 | 规定时间内完成教务系统上的审核。 |
12月10日—12月16日 | 转入学部考核选拔、审批 | 规定时间内完成教务系统上的审核。并将考核结果报教务处备案。 |
12月18日—12月24日 | 教务处复核并进行公示 | 公示期结束后呈分管教学校长审批,线上审批流程结束。 |
2025年1月3日前 | 学生办理个人流程 | 如截止时间前未办结个人流程,视为放弃转专业。 |
2025年2月15日-2月16日 | 学生到转入学部报到,并到相应班级上课 | 转入学部通知学生报到,学生按转入专业课表上课 |
2024-2025学年第2学期开学第1—2周 | 办理学分认定 | 根据学分认定表进行学分认定,学部于第3周周一交至教务处学籍科备案,并在一周内于教务系统中完成成绩库调整。 |
(二)学部制定并公布实施细则、上报申报计划;
各学部根据我校相关规定及各专业人才培养的实际,制定本学部转专业实施细则,报送教务处备案,同时在教务系统设置“接收学院转专业条件”。
学部转专业实施细则应包括学生转出的原则与要求、接收转入学生的条件与要求、具体考核内容、考核方法、工作安排、《转入XX学部转专业申请表》等。
(三)学生本人申请
1.符合转专业条件的学生填写《转入XX学部转专业申请表》,提供相应材料。
因患有某种疾病或生理缺陷申请的,应提供二级甲等以上医院诊断的原始病例,并经学校医院审核;确有某种特长或对某学科(专业)具有浓厚学习兴趣申请的,应提供相关成果或证明等;确有特殊原因或困难申请的,应提供足以说明情况的证明材料。
2.登录教务系统进行网上申报
(1)登录教务系统:报名申请—学生转专业申请。
(2)点击“申报”按钮,进入申请转专业界面,填写相关信息,按照转入学部要求上传相关申请表材料等附件,点击确定,完成对申请的保存。
(3)勾选列表中保存状态为待提交的记录,点击“修改”按钮,可实现对勾选记录的修改(只允许对未提交的记录进行修改);勾选列表中状态为待审核的记录,点击“取消申报”,可实现对已申报记录的撤销;点击“提交”按钮,可实现对申请记录的提交,提交后正式进入审批流程。
(4)点击“流程跟踪”可查看审核流程进度
(四)转出学部审批
学部在教务系统对转出学生进行审批。
(五)转入学部考核选拔
拟转入学部应安排专人了解学生转专业原因、专业意愿,帮助学生分析进入新专业学习的可行性,并对申请证明材料进行审查。确需转专业、符合条件并审查合格的,由转入学部审批学生转入申请,并考核结果纸质版报教务处备案。
(六)学生在规定时间外提出申请的,学部、学校不予受理。
(七)教务处复核
教务处对转专业学生进行复核并公示七日,公示期结束后呈分管教学工作的副校长审批。
三、学费
学生转专业后应按照转入专业收费标准缴纳学费。
四、转专业后的教学管理
(一)在学校批准转入另一个专业前,申请转专业的学生应参加原专业的学习及其一切活动。无故旷课、旷考或有其他违纪行为者,除按学籍管理有关规定处理外,同时取消其转专业资格。
(二)学生转入新专业后,应按转入专业培养方案修读全部课程和规定的实践环节。转入前所修成绩合格的,若与转入专业培养方案中同类课程相比,学时及学分要求相同或者偏高的,该课程成绩有效。课程的学时或者要求低于转入专业的,其课程成绩无效,应按照转入专业培养方案的要求重修,其他课程成绩合格的,可做任选课计入学生学习成绩档案。对尚未修读、但转入专业已开设的课程,学生应随该专业低年级学生补修相应课程并获得学分。
(三)学生转入新专业后,经转入学部对其学业成绩进行综合评估后,未达到对应年级要求,应编入转入专业的低一年级学习。
(四)转出和转入学部应及时做好转专业学生的学生档案交接工作,确保转专业学生的学生档案的完整性、真实性和规范性。
五、每个学生在校期间只能转专业一次,且转专业成功后,不允许退回原专业,申请后中途放弃者,将不可再申请转专业,意向申请转专业的学生可到相关专业试听,请慎重考虑后提出申请。
六、学部教务办公室及联系方式
序号 | 学部 | 办公室 | 联系方式 |
1 | 机电工程学部 | 行政楼524 | 027-59312050 QQ群:2155014319 |
2 | 数字财会学部 | 行政楼308 | 027-59312053 邮箱:szckxb@163.com |
3 | 数字传媒学部 | 行政楼443 | QQ群:762614191 |
4 | 外国语学部 | 行政楼233 | 027-59816501 QQ群:759217618 |
5 | 现代商务学部 | 行政楼335 | QQ群:641783589 |
6 | 信息技术学部 | 行政楼523/521 | 027-59272823 QQ:398531657 |
7 | 艺术设计学部 | 行政楼417 | 027-59210331 QQ:912181048 |
教务处
2024年11月6日