为了推进教务处和学工处（部）协同解决教与学问题的机制，教务处和学工处继上学期联席工作会议之后，于2018年3月15日在行政楼325会议室召开了本学期第一次联席工作会议。

参加会议的有：教务处和学工处领导和绝大部分在校人员，教务处熊蕊处长作为本次联席工作会议轮值主持人主持了会议，赵百刚处长和廖明杰副处长、邱丹副处长参加了会议。

会议主要通报了最近教学和相关课程建设进展；两部门将协同解决教学运行、学籍管理等问题，并就共同开展教与学管理方面的研究达成了初步的意见。

在熊蕊处长介绍了本学期教学计划情况、举措等内容后，各位与会的辅导员和教务处人员在会上进行了情况沟通和就解决方案进行了热烈的讨论，达成了相关共识。

教务处首先通报了体育场地和课程建设进展：在学工处、院办、总务后勤等多部门支持下，教务处牵头带领人文学院体育教研室教师，在目前外经贸学院室内体育场地紧缺的情况下，想方设法利用大学生活动中心等场地，拓展建设成为体育课程室内项目场地，本学期在2017级建设了除保健课外的12个体育课程项目，其中室内项目8项（新增6项），在极大丰富体育课程内容提升课程质量的同时，也为学生更好的开展体育锻炼奠定了基础。

会议确定了相关体育场馆管理方面的事务，体育教研室和学工处都派出人员作为此项事物的协调联络人，以共同协调大学生活动中心的使用，协调体育课程、学生社团和学生大型活动对场地要求之间的调度问题。

赵百刚处长在会议上强调：学工处和教务处是一家人，坚决不做“两张皮”，遇事共同面对、协同解决、统一口径是基本原则。针对辅导员提出的若干不清楚教务管理流程方面的问题，赵处长提出加快流程建设的建议：针对教材、学籍异动（转专业、退学、休学、复学）等问题，明确办理时间、流程；希望教务处整理补考、缓考、重修指导手册便于辅导员了解办理流程、指导学生，提高办事效率。建议立即被采纳（会后已经落实）。

会议就进一步加强教务处、学工处的沟通协同机制，明确每月固定时间开展学工处、教务处联席工作会议，沟通并协同解决教与学的问题。