各学部： 

新生入学资格审查是确保招生公平公正、维护普通高校招生工作的严肃性和保证高校教学质量的重要环节。为切实做好这项工作，现将有关事项通知如下：

一、入学资格审查、复查对象：

（一）2024级专升本新生；

（二）专升本历年办理保留入学资格现申请注册学籍的学生。

二、2024级专升本新生入学资格审查、复查工作及时间安排

（一）新生入学资格审查

1.加强报到环节审查

新生报到时，各学部需逐一查验录取通知书、身份证、毕业证原件、学信网教育部学籍在线验证报告，（预录取名单考生类型为退役大学生士兵的学生还需核查退出现役证），专科档案等证件材料。做到通知书、身份证、档案照片与本人一致。对于核对过程有疑问的学生，应调取其个人档案，仔细核对其专科时的个人信息，严防冒名顶替。发现冒名顶替者，做好记录并拍照交至教务处。

2.组织进行新生图像采集

新生报到后，各学部按学校的统一安排，组织好学生采集入学照片，确保已报到新生百分之百进行图像采集。

3.组织进行全面体检

新生报到后，各学部按照校医院统一安排开展新生体检复查，确保已报到的新生百分之百体检，对隐瞒既往病史或发现与原体检结论不符者，按有关规定进行处理。

4.组织填写《学生登记表》

9月19日至9月22日，学部统一组织填写《学生登记表》，学生信息须由本人使用黑色或蓝黑色钢笔、中性笔填写。《学生登记表》一式三份，需指导学生使用黑色中性笔填写，填写内容不得涂改。完成之后需将《学生登记表》存档，学生档案装一份，学部留存一份，交至教务处一份；

5.组织进行人像核验工作

9月18日至9月20日，各学部指导学生开展新生人像核验工作。确保已报到新生百分之百进行人像核验。

6.新生审查登记工作

各学部结合考生图像、学生本人填写的《学生登记表》材料进行严格审查，并逐人逐项填写好《武汉纺织大学外经贸学院新生入学资格审查登记表》（附件1）(9月23日电子扫描件交教务处)。

学部汇总填写《武汉纺织大学外经贸学院新生入学资格审查情况说明》（附件2）(9月23日原件交教务处)，登记信息不一致或核对存疑的学生信息。应反馈教务处，并联系相关部门对审核不通过的进行调查核实，核实不通过的学生不予报到和学籍电子注册。

（二）新生入学资格复查(教务处牵头，各学部落实)

1.前置学历核查

教务处7月10日前完成专升本新生前置学历核查，9月25日前完成复核。

2.组织填写《湖北省普通高校新生入学资格复查情况调查表》

(1)9月23日至9月25日学部组织填写，调查表所涉及的内容与学生档案内容一致，均为学生应知范围，填表时应注意以下事项：

①　以班级为单位，不事先通知填写内容。

②　要求学生携带黑色水性笔和本人近期1寸照片，不准携带手机或其他通讯工具。

③　学生填表时中途不得离开，不得由他人代填，记忆不清的可以按大致印象填写，但不得留空或不填。

④　照片贴在相应位置，会前准备足量的固体胶。

⑤　填表时间应控制在20—30分钟内，即填即收。

⑥　将表格与该班级的专科纸介质档案按相同顺序排列，对照档案逐项核查，核查完之后装入新生档案。

(2)核查方式：对照《湖北省普通高校新生入学资格复查情况调查表》与新生档案进行核查，以集中核查为主，安排相对封闭的场所，由资格审查小组组织一部分人员核对，一般每两人一组。

(3)核查内容：考生姓名、照片、录取通知书、身份证和户口迁移证、父母姓名等相关材料。

(4)核查重点：对有疑问的学生，如材料不全、姓名、照片等重要信息有误的，可选派有经验的人员采取询问的方式逐项审查清楚，还需与考生所在省级招办传送的电子档案和寄送的考生录取名册进行核对。对重点怀疑的对象要调查、取证、落实，写出书面材料。

3.提交复查结果

9月25日至9月30日，各学部根据学生档案和学生所填写《学生登记表》、《湖北省普通高校新生入学资格复查情况调查表》进行核对，要求所涉及内容与学生档案内容一致。根据复查结果填写好《新生入学资格审查、复查结果报备表》（附件3）(9月30日原件交教务处)，对于复查核实不通过的学生不予学籍电子注册。

10月10日前教务处将对学部复查结果进行抽查，并将抽查结果反馈至学部。

三、工作要求

（一）由各相关单位组织有经验、责任心强的工作人员成立资格审查小组，制定本单位审查工作方案，召开会议部署审查工作。新生入学资格审查、资格复核的各环节安排专人负责，并做好审查复核过程及结果的记录，有关资料必须存档并严格保管，以备查验。如有人员岗位调整，应做好相关存档资料交接。

（二）召开动员会，设立举报箱，公布举报电话。

（三）各单位自行安排审查工作，将具体时间、地点报告教务处。

（四）对审查和复查过程中发现的因仿造材料取得报考资格者、冒名顶替报到者以及其他舞弊者，要及时报送教务处，学校将严格按有关规定处理。

附件：

1.武汉纺织大学外经贸学院新生入学资格审查登记表

2.武汉纺织大学外经贸学院新生入学资格审查情况说明

3.武汉纺织大学外经贸学院新生入学资格审查、复查结果报备表

                                    教务处

2024年9月13日